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Lifehack – 4 Augen Gespräche erfolgreich hinter sich bringen

Egal ob im Beruf, im familiären Umfeld oder im Freundeskreis – kritische 4 Augen Gespräche, bei denen sensible Problemfelder erfolgreich gelöst werden sollen, müssen immer wieder sein. Um diese oft unangenehmen und nicht gerade beliebten Gespräche zum Vorteil aller Beteiligten erfolgreich zu führen muss man sich nur wenige Punkte (am besten bereits mehrere Tage vor dem Gespräch) klar machen und während des Gespräches einige klare Regeln befolgen.

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Meiner Meinung nach sollten sie auf folgende zwei Punkte achten um erfolgreich zu sein:

1.: Achten sie auf ihre Sprache!

• Man sollte die Sprache einfach halten und „Fachchinesisch“ vermeiden. Dies ist besonders bei schwierigen Sachverhalten extrem wichtig!
• Geben sie dem Gespräch eine klare Gliederung und einen roten Faden. Das hilft ihnen auch selber wenn Gefahr besteht sich auf „Nebenschauplätzen“ zu verirren!
• Setzen sie eine zeitliche Begrenzung und sorgen sie somit auf eine schlanke, klar verständliche Gesprächsführung!
• Nutzen sie äußere Redestrukturen wie Zwischenbemerkungen, Pausen und betonen Sie Aussagen. Manchmal kann auch ein Flip-Chart sehr gute Dienste leisten!
• Wecken sie Interesse mit regelmäßigen, aber nicht zu häufigen, eingeworfenen Stimulatoren.
• Vermeiden sie den Konjunktiv. Er ist viel zu schwach und macht ihre Standpunkte nicht deutlich!
• Vermeiden sie Füllwörter. Sie sind schlichtweg unnötig und wirken schnell inkompetent!

photo credit: _dChris

2.: Benutzen sie Sprechtechniken!

• Nutzen sie ein mäßiges Sprechtempo bei dem sie Betonungen bewusst einsetzen. Nuscheln sie nicht und versuchen deutlich zu sprechen!
• Nutzen sie eine angemessene Lautstärke. Zu laut wirkt man rasch aggressiv, zu leise defensiv. Beides schadet einem Gespräch auf Augenhöhe.
• Nutzen sie Sprechpausen. Sie verdeutlichen Aussagen und sind einem Gedankenstrich, Satzende, Absatz direkt vergleichbar und helfen ihnen Bedeutungen Gewicht und Aussagekraft zu schenken.
• Achten sie auf ihr Sprechtempo! Sie haben etwas wichtige zu sagen und sollten sich dafür auch die Zeit nehmen! Schnelles Sprechen wirkt schnell unsicher, unverständlich und absolut nicht souverän!

Man sieht also, nur wenige Punkte führen zu einem deutlich besseren Ergebnis! Im diesen Sinne…Viel Erfolg beim nächsten 4 Augen Gespräch!