Sich selber produktiver machen
Viele Wege führen dazu sich selber ein wenig mehr Produktivität abzugewinnen. Gerade in der heutigen Zeit, in der alles oft sehr hektisch vonstattengeht, wo für die meisten Dinge nicht genug Zeit übrig bleibt um sie in einer längeren Zeitspanne zu erledigen, ist es immens wichtig das Beste aus seiner Zeit herauszuholen. Hier möchte ich ihnen einige der effektivsten Strategien vorstellen. Entscheiden sie selber welche individuell für sie am passendsten ist!
- Setzen sie sich selber Produktivitätsmaßstäbe! Nichts ist wirkungsvoller als ein selber gesetztes Ziel das nicht von außen aufgesetzt wurde. Nehmen sie sich also einfach einen Zeitrahmen und füllen sie ihn mit erfüllbaren Zielen!
- Gestalten sie ihren Arbeitsplatz produktiv! Sehen sie sich ihren Arbeitsplatz einmal genau an. Fühlen sie sich hier wohl? Finden sie alles wieder? Ein schöner, individuell ansprechender Arbeitsplatz steigert ihre Produktivität enorm! Fangen sie also lieber heute als morgen mit den Umbaumaßnahmen an!
- Räumen sie ihr Arbeitszimmer auf! Egal was über „kreatives Chaos“ erzählt wird…Wer nichts mehr wiederfindet verschwendet Zeit mit Suchen. Zeit die wertvoll in andere Dinge investiert werden kann! Ordnen sie also. Beschriften sie! Strukturieren sie wo sie nur können!
- Erledigen sie die wichtigsten Dinge immer ZUERST! Das hört sich logisch an, wird aber nur in den seltensten Fällen berücksichtigt! Sicher gibt es 1000 Dinge die sie erledigen MÜSSTEN, aber überlegen sie sich trotzdem immer welche von diesen Dingen aufschiebbar sind!
- Unterteilen sie ihr Arbeitspensum in nach Zeitstunden geordneten Zeitboxen. Diese arbeiten sie strikt nach Plan ab und vermeiden so ein ständiges Hinauszögern über den ganzen Arbeitstag!
- Beachten sie die 20/80 Regel. Theoretisch brauchen wir nur 20% unseres Arbeitsaufkommens um 80% der erforderlichen Ergebnisse zu bekommen. Bedenken sie also genau ob wirklich 100% der zu erreichenden Leistung nötig sind. Meistens fallen die kleinen Unregelmäßigkeiten ohnehin nur uns selber auf!
- Separieren sie ihre To-Do-Listen! Schreiben sie DRINGENDE Angelegenheiten immer auf eine separate Liste, die immer Vorrang vor den anderen Aufgaben haben muss!
- Verbessern sie ihre Qualifikationen! Wenn sie beispielsweise viel schreiben müssen…Besuchen sie Kurse in denen ihnen Tipps gegeben werden. Es gibt für jede Fähigkeit inzwischen Möglichkeiten sich fortzubilden. Versuchen sie es einfach!
- Finden sie Wege sich selber zu motivieren. Belohnen sie sich regelmäßig wenn sie ihre Produktivitätsziele erreicht haben und genießen sie es!
- Nutzen sie nutzlose Zeit! Nehmen sie sich Arbeit mit wenn sie Zeit zu überbrücken haben. So wird auch die Bahnfahrt oder zeit im Wartezimmer produktiv!
- Stehen sie früh auf! Das ist nicht nur angenehm weil es morgens still und angenehm ist, man hat auch einfach mehr Zeit zu Verfügung!
- Vergessen sie niemals zu Rasten! Sie sind keine Maschine. Kein Roboter. Verlangen sie keine übernatürlichen Leistungen von sich!
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