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Mit Unterbrechungen umgehen wie ein Profi

photo credit: kirmesheld

Immer wieder kommt es vor, dass gerade wichtige Arbeitsprozesse oder Dinge die uns anderweitig wichtig sind einfach mitten im Ablauf gestört oder unterbrochen werden. Mit diesen Zwangspausen kompetent umzugehen gehört zu den wichtigsten Fähigkeiten wenn man Dinge konsequent zu einem erfolgreichen Ende führen will. Hier einige hilfreiche Wege mit diesem lästigen Problem umzugehen:

1. Umarmen sie ihre Ängste! Versuchen sie sich niemals durch die Furcht vor Unterbrechungen lähmen zu lassen, denn gerade diese Furcht ist weitaus schädlicher als die Unterbrechung an sich, da sie den gesamten Arbeitsprozess schädigt.
2. Haben sie immer einen Plan für Unterbrechungen zur Hand! Unvorstellbar? versuchen sie sich die gängigsten Unterbrechungen vorzustellen und sie werden sehen…Es sind meistens immer dieselben Anlässe. Planen sie also bereits zum Wochenbeginn Reaktionen für diese Störungen ein! Eine vorhersehbare Störung verliert schnell an Schrecken für alle Beteiligten.
3. Delegieren und Verschieben sie! Wenn sie gerade in etwas verwickelt sind…geben sie die Arbeit an Kollegen und Teammitglieder weiter. Wenn die Arbeit wichtiger ist, trauen sie sich einfach NEIN zu sagen und die Unterbrechung zu verschieben.
4. Greifen sie Verzögerungen direkt an! Der einfachste Weg ist, sich selber Deadlines zu setzen. Sie glauben eine Aufgabe in 3 Stunden erledigt zu haben? Setzen sie sich ein Limit von 90 Minuten und sie werden erstaunt sein wie effektiv sie arbeiten können!
5. Setzen sie sich kurzzeitige Ziele für den Tag! Sie werden erstaunt sein wie sehr ein durchstrukturierter Terminkalender die lästigen Verzögerungen aus den Weg fegt die wir uns gerne selber während der Arbeit leisten.
6. Limitieren sie ihren Input! Egal ob es Social Networks, Handys oder Mailkontakte…Je weniger Kanäle sie nach außen öffnen umso geringer ist die Versuchung sich ablenken zu lassen!
7. Kommunizieren sie ihren Stundenplan! Machen sie ihrer Familie und ihren Kollegen deutlich wie wichtig es ihnen ist ihn einzuhalten und welche Bedeutung es für sie hat im Zeitrahmen zu bleiben.